Апостиль — это просто название специализированного сертификата, выдаваемого государственным секретарем. Апостиль прилагается к оригиналу документа, чтобы подтвердить его законность и подлинность, поэтому он будет принят в одной из других стран, являющихся участниками Гаагской конвенции об апостиле.
В США апостиль может быть выдан во всех 50 штатах и Федеральным правительством (Госдепартамент США — Офис удостоверения подлинности). В 1961 году многие страны объединились для создания упрощенного метода «легализации» документов для всеобщего признания. Участники конференции, именуемой Гаагской конвенцией, приняли документ, именуемый Апостилем, который будет признан всеми странами-участницами.
Если вам необходимо оформить апостиль в Украине, то сделать это лучше всего в службе легализации «ТРИС». На сайте https://tris.ua/apostil вы найдете подробную информацию о предоставляемых данной службой услугах и можете связаться с онлайн-менеджером чтобы получить ответы на интересующие вас вопросы.
С 15 октября 1981 года Соединенные Штаты Америки являются частью Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Конвенция об апостиле предусматривает упрощенное засвидетельствование публичных (в том числе нотариально заверенных) документов, которые будут использоваться в странах, присоединившихся к конвенции. Документы, предназначенные для использования в странах-участницах и на их территории, должны быть заверены одним из должностных лиц в юрисдикции, в которой документ был оформлен.
Конвенция об апостиле требует, чтобы все Апостилированные документы были пронумерованы последовательно, при этом на каждый выданный апостиль должен быть нанесен индивидуальный номер. Признанный стандартный апостиль содержит печать и 10 обязательных ссылок: название страны, из которой исходит документ, имя лица, подписывающего документ, должность, в которой действовало лицо, подписавшее документ, в случае неподписанных документов — название органа, скрепившего печатью или штампом, место засвидетельствования даты засвидетельствования, орган, выдавший сертификат, номер сертификата, печать или штамп органа, выдавшего сертификат, и подпись органа, выдавшего сертификат.
До введения сертификатов апостиля нагрузка на международные суды и органы по оценке иностранных документов как подлинных была достаточно значительной. 5 октября 1961 года Гаагская конвенция отменила требование легализации иностранных официальных документов. Конвенция сводит все формальности легализации к простой выдаче справки в установленной форме под названием «Апостиль» органами государства происхождения документа. Это свидетельство, размещенное на документе, датируется, пронумеровывается и регистрируется. Проверка его регистрации может быть осуществлена без затруднений посредством простого запроса информации, адресованного органу, который выдал свидетельство.